TECH COMPTABLE | AXIA services

TECHNICIEN.NE COMPTABLE

QU'EST-CE QU'AXIA SERVICES ?

Fondée en 1975, Axia est une entreprise d’économie sociale qui a pour mission d’offrir des emplois de qualité à des personnes vivant avec des limitations. En créant et en développant des activités commerciales, nous voulons intégrer dans la société active des hommes et des femmes qui ont le désir de participer et de contribuer positivement à leur communauté.

Nos valeurs d’accompagnement, d’inclusion, de dignité, d’excellence et de respect sont au cœur de nos actions.

Es-tu prêt.e à revêtir l’uniforme et être au cœur de l’action ?

Dans le cadre de ses activités, AXIA Services est à la recherche d’un·e intégrateur·trice à l’emploi pour soutenir l’intégration, l’accompagnement et le développement des nouveaux·elles agent·es de sécurité.

SOMMAIRE DU RÔLE

Relevant de la Direction comptabilité et finance, vous contribuez activement à la gestion rigoureuse des activités de comptabilité. Votre travail soutient directement la stabilité et la croissance de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Effectuer la facturation des clients pour l’ensemble des divisions de l’organisation

Compiler, vérifier et valider les heures facturables en provenance des différentes équipes et secteurs d’activités

Préparer les factures de services rendus selon les ententes en vigueur et assurer leur transmission dans les délais requis

Effectuer les suivis nécessaires auprès des équipes internes afin d’obtenir une information complète, exacte et conforme pour la facturation

Assurer le suivi des comptes à recevoir en collaboration avec les personnes concernées

Participer à l’amélioration continue des processus de facturation

Effectuer les écritures comptables de fin de mois et collaborer aux activités de fermeture mensuelle

Assurer le suivi administratif et financier des subventions accordées à l’organisation

Compiler les informations et les pièces justificatives nécessaires aux demandes, réclamations, redditions de comptes et suivis

Veiller au respect des critères d’admissibilité, des échéanciers et des exigences des programmes de subvention

Collaborer avec les directions et les équipes concernées afin d’assurer une gestion conforme et rigoureuse des subventions

Produire les tableaux de suivi, conciliations et rapports requis pour les différents programmes

Durant les périodes de congé, soutenir l’équipe dans différentes tâches connexes telles que les paiements des fournisseurs

Soutenir au besoin certaines opérations comptables connexes liées à votre champ d’activité

Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et pratiques administratives

Exercer toute autre tâche pouvant être exigée par son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation / expériences / certifications

DEC en comptabilité, administration ou études et expériences équivalentes ;
Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.

Connaissances

Bonne connaissance des principes administratifs de facturation.
Excellente connaissance du français, anglais un atout ;
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout) ;
Connaissance du fonctionnement de programmes de subvention et de reddition de comptes (un atout).