TECH DE PAIE | AXIA services

TECHNICIEN·NE À LA PAIE

QU'EST-CE QU'AXIA SERVICES ?

Fondée en 1975, Axia est une entreprise d’économie sociale qui a pour mission d’offrir des emplois de qualité à des personnes vivant avec des limitations. En créant et en développant des activités commerciales, nous voulons intégrer dans la société active des hommes et des femmes qui ont le désir de participer et de contribuer positivement à leur communauté.

Nos valeurs d’accompagnement, d’inclusion, de dignité, d’excellence et de respect sont au cœur de nos actions.

VOTRE RÔLE

Relevant de la coordonnatrice à la paie, vous contribuez activement à la gestion rigoureuse des activités de paie. Votre travail soutient directement la stabilité et la croissance de l’organisation.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Traitement de la paie

Effectuer le traitement complet de la paie pour l’ensemble des employé·es selon les calendriers établis
Vérifier et valider les feuilles de temps, primes, banques, vacances, congés, absences et heures supplémentaires
Assurer l’exactitude des calculs liés aux salaires, retenues à la source, avantages sociaux, déductions et ajustements
Veiller à l’application adéquate des conventions collectives, décrets et conditions de travail propres aux différentes divisions
Produire les relevés, rapports, sommaires et documents administratifs liés à la paie
Maintenir à jour les dossiers et les données dans les différents systèmes de gestion

Soutien administratif

Compiler, vérifier et valider les heures facturables provenant des différentes équipes et secteurs d’activités
Effectuer les suivis requis auprès des équipes internes afin d’assurer une information complète, exacte et conforme
Soutenir certaines opérations comptables connexes liées à la paie et à la facturation
Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et pratiques administratives

Service et collaboration

Répondre aux questions des gestionnaires et des employés relativement à la paie avec professionnalisme, discrétion et diligence
Collaborer étroitement avec les équipes administratives et opérationnelles
Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation/ Expérience/ Certifications

DEC en comptabilité, administration ou études et expériences équivalentes
Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire
Expérience en contexte syndiqué (un atout)
Certification auprès de l’Institut national de la paie (un atout)

Connaissances

Bonne connaissance des normes liées à la paie et des obligations gouvernementales
Bonne compréhension des principes administratifs liés à la facturation
Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais fonctionnel (atout)
Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
Connaissance d’Algo Design ou d’un autre logiciel de paie (atout)